BİGA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
KAMERA İLE İZLEME AYDINLATMA METNİ
- Veri Sorumlusu ve Kapsam
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun ("Kanun") 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, 4562 sayılı Organize Sanayi Bölgeleri Kanununa göre kurulmuş özel hukuk tüzel kişisi olan ve Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresinde faaliyet gösteren Biga Organize Sanayi Bölgesi ("Biga OSB" veya "Bölge") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla Bölge sınırları içindeki güvenlik kamerası sistemi aracılığıyla görüntüsü kaydedilen çalışanları, katılımcı firma çalışanlarını, ziyaretçileri, tedarikçileri, sürücüleri ve diğer gerçek kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin bir açık rıza beyanı değildir.
Kamera ile izleme; Bölge giriş kontrol noktası, idari bina (Bölge Müdürlüğü) giriş ve ortak alanları, su deposu, arıtma tesisi, trafo ve dağıtım merkezleri gibi altyapı tesisleri ile Bölge içi ana yol güzergâhlarında yapılmaktadır. Katılımcı firmaların kendi parsel ve tesislerinde işlettikleri kamera sistemleri bu metnin kapsamı dışındadır; bu sistemlerin veri sorumlusu ilgili katılımcı firmadır. İzleme yapılan alanlar, Aydınlatma Tebliğinin katmanlı aydınlatma esasına uygun olarak, kamera simgesi ve bu metne erişimi gösteren uyarı levhalarıyla işaretlenmiştir.
- İşlenen Kişisel Veriler ve İşleme Amaçları
Kamera sistemi aracılığıyla görüntü kaydınız ve Bölgeye araçla giriş yapmanız hâlinde araç plakanız işlenmektedir. Ses kaydı alınmamaktadır. Kayıtlar; Bölge altyapısının, ortak alanlarının, katılımcı tesislerine erişim güzergâhlarının ve Bölgede bulunan kişilerin güvenliğinin sağlanması, hırsızlık, sabotaj, yangın, iş kazası ve trafik kazası gibi olayların tespiti ve delillendirilmesi, Bölgeye giriş çıkışların kontrolü, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması ve olası hukuki uyuşmazlıklarda Bölgenin haklarının korunması amaçlarıyla işlenmektedir. Kamera kayıtları çalışanların performansının izlenmesi veya mesai takibi amacıyla kullanılmaz; kişilerin mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu tuvalet, soyunma odası, dinlenme alanı ve benzeri alanlar izlenmez.
- Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Görüntü kayıtları, izleme alanlarına yerleştirilmiş kameralar ve Bölge Müdürlüğünde bulunan kayıt cihazı aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır. Verileriniz, Kanunun 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendi uyarınca temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, Bölge altyapısının, katılımcı tesislerinin ve kişilerin güvenliğinin sağlanmasına ilişkin Bölgenin meşru menfaati; (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve yetkili kamu kurumlarının talebi hâlinde (ç) bendi uyarınca hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Kamera ile izleme faaliyeti için açık rızanız aranmamaktadır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Kamera kayıtları kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Kayıtlar yalnızca; bir suç, kaza veya güvenlik olayının soruşturulması amacıyla yazılı talepte bulunan kolluk birimlerine, Cumhuriyet savcılıklarına ve mahkemelere; Bölgenin taraf olduğu bir uyuşmazlıkta delil olarak sunulmak üzere Bölgenin avukatına ve yargı mercilerine; kayıt sisteminin bakım ve onarımı sırasında, gizlilik yükümlülüğü altındaki teknik servis sağlayıcısına (veri işleyen) Kanunun 8 inci maddesi kapsamında aktarılabilir. Kayıtların bir olayın tarafı olan katılımcı firma veya sigorta şirketiyle paylaşılması, yalnızca ilgili kişilerin haklarını koruyacak sınırlar içinde ve Bölge Müdürünün yazılı onayıyla mümkündür. Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
- Saklama Süresi ve Güvenlik
Kamera kayıtları, kayıt tarihinden itibaren yedi gün süreyle saklanır ve bu sürenin sonunda kayıt cihazının otomatik üzerine yazma özelliğiyle silinir. Yedi günlük süre içinde bir güvenlik olayı, kaza, suç şüphesi veya yetkili merci talebi nedeniyle ayrılan kayıtlar, ilgili soruşturma, dava veya işlemin sonuçlanmasına kadar ayrı bir ortamda ve erişimi kısıtlı olarak muhafaza edilir; işlem sonuçlandığında imha edilir. Kayıt cihazına ve canlı izleme ekranlarına yalnızca Bölge Müdürü tarafından yetkilendirilen sınırlı sayıda personel erişebilir; erişim parola ile korunur, kayıtların dışarı aktarılması tutanağa bağlanır ve kayıt cihazı kilitli bir alanda bulundurulur. Kayıtlara erişen personel gizlilik taahhütnamesi imzalamıştır.
Kanunun 11 inci Maddesi Kapsamındaki Haklarınız
Kanunun 11 inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanunun 7 nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak Balıklıçeşme Köyü Organize Sanayi Bölgesi Mevkii, Biga / Çanakkale adresindeki Bölge Müdürlüğüne elden veya noter aracılığıyla, kayıtlı elektronik posta ile This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da Bölgeye daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı e-posta adresinizden This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Tebliğin 7 nci maddesindeki hâllerde ücret alınabilir. İlgili Kişi Başvuru Formuna www.bigaosb.org.tr adresindeki KVKK sayfasından ulaşabilirsiniz.
Kamera kayıtlarınıza ilişkin erişim taleplerinde, başka kişilerin görüntülerinin korunması amacıyla talep edilen tarih, saat aralığı ve konumun belirtilmesi gerekir; üçüncü kişilerin görüntüleri maskelenerek veya yalnızca size ait bölüm ayrıştırılarak karşılanır. Saklama süresi dolduğu için silinmiş kayıtlara erişim sağlanamaz.